إدارة النشاط الطلابي بمنطقة تبوك ــ معسكر خدمة ضيوف الرحمن الكشفي بحالة عمار

معسكر خدمة ضيوف الرحمن الكشفي بمنفذ حالة عمار الحدودي بمنطقة تبوك موسم 1428 هـ

يتم توزيع العمل بالمخيم إلى أربعة مراحل وهي على النحو التالي :

المرحلة الأولى :

وتشمل مرحلة التجهيز والتنسيق لمخيم المعسكر ويتم من خلالها :

ـ : تكليف شعبة النشاط الطلابي / الكشفي للتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص لإعداد المكان وتنفيذ المخيم وكذلك إعداد البرامج الخاصة لعمل الكشافين بها طوال فترة المخيم .

ـ : اختيار الكشافين بعدد 64 كشافاً من مدارس مركزي بئر بن هرماس وحالة عمار من المرحلة المتوسطة والثانوية .

ـ : تجهيز الكشافين والمخيم بالعهد اللازمة من ملابس وأدوات قرطاسية وتغذية .

ـ : تأمين المواصلات لنقل الطلاب من وإلى المعسكر .

ـ : إعداد المطبوعات والنشرات التوعوية والإرشادية بعدة لغات باسم الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة تبوك ممثلة بقسم النشاط الطلابي / الكشفي ، والتي سيتم توزيعها على ضيوف الرحمن بمنفذ حالة عمار .

المرحلة الثانية :

وهي مرحلة تنفيذ المخيم وخدمة ضيوف الرحمن بالمنفذ وهي المرحلة الفعلية لمشاركة الكشافين وتبدأ من بداية إجازة الحج الطلاب إلى نهاية استقبال الحجاج بالمنفذ ويكون خلال هذه الفترة تنفيذ للبرامج التي تم إعدادها مسبقاً وتتوزع على الأماكن التالية:

* : المركز الصحي بمنفذ حالة عمار .

* : صالة الجوازات داخل مدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار .

* : مركز الحصر الخارجي بمدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار .

* : موقع المعسكر الكشفي لخدمة ضيوف الرحمن بمنفذ حالة عمار .

وتتلخص مشاركة الكشافين في هذه الأماكن على النحو التالي :

ولابد من الإشارة إلى أن جميع الأماكن يكون العمل فيها تحت إشراف قادة كشفيين ويكون العمل على النحو التالي :

المركز الصحي :

يكون بالتنسيق مع الشؤون الصحية بمنطقة تبوك لعمل الكشافين داخل المركز وذلك بتنظيم دخول الحجاج المرضى أو الذين يحتاجون لإسعاف طبي وكذلك يكون عمل الكشافين بتوزيع المنشورات التوعوية التي تكون معدة للحجاج من قِبل وزارة الصحة .

صالة الجوازات :

يتم العمل بها من خلال إشراك الكشافين في عملية تنظيم دول الحجاج للصالة وكذلك تنظيم اصطفافهم وتوزيعهم على المنافذ الخاصة بدولهم وكذلك توزيع المنشورات التي يتم إعدادها من قبل إدارة الجوازات بشأن توعية الحجاج بنظم الإقامة في المملكة العربية السعودية .

مركز الحصر الخارجي :

وهو تابع لوزارة الحج ويكون عمل الكشافين به من خلال توجيه سيارات الحجاج إلى أماكن الوقوف الخاصة بهم وكذلك إرشادهم لمواقع التسجيل والحصر وتوزيع النشرات الخاصة بالوزارة حول طرق السفر والأنظمة العامة للقطاعات المختلفة في المملكة العربية السعودية .

المعسكر الكشفي لخدمة ضيوف الرحمن :

وهو تابع للإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة تبوك وبه يتم استقبال القادمين من منفذ حالة عمار وأخذ البيانات الخاصة بأعداد الحجاج والجهات التي قدموا منها وكذلك حصر أعداد وأنواع المركبات التي يستخدمونها في السفر . كذلك يتم تقديم بعض المشروبات والأطعمة الخفيفة بالإضافة إلى المطبوعات والنشرات التوعوية الخاصة بالحج ، والتي يتم طباعتها باسم الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة تبوك .

المرحلة الثالثة :

وهي مرحلة المغادرة وتوديع الحجاج وبها يتم توديع الحجاج وتوزيع بعض الهدايا التذكارية وكذلك إرشادهم على الطرق والمخارج الخاصة بخروج الحجاج من المنفذ . متمنين لهم حجاً مبروراً وسعياً مشكوراً .

المرحلة الرابعة :

ويتم من خلال هذه المرحلة تقييم العمل المقدم بالمعسكر وتكوين تغذية راجعة عن جهود وخدمات المعسكر وكذلك إعداد التقرير الختامي للمعسكر وإقامة حفل تكريم للعاملين والمشاركين في المعسكر .