المملكة العربية السعودية ــ وزارة التربية والتعليم  الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة تبوك إدارة النشاط الطلابي برنامج تبادل معي الخبرة 4
قسم التربية الفنية بالإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة تبوك يرحب بالمشاركين من ** الرياض * الحدود الشمالية * بيشة * القنفذة * صبيا  **

اللجنة العليا

لبرنامج تبادل معي الخبرة

تبوك 9 – 11 / 11 / 1428 هـ

د . محمد بن عبد الله اللحيدان               المدير العام للتربية والتعليم

أ . هاشم بن عبد الله القحطاني               المساعد للشؤون التعليمية

د . عمر بن أحمد أبو هاشم                   المساعد للشؤون المدرسية

لجنة التنسيق والمتابعة للقاء

الأستاذ / سعد بن عايض الحارثي                  مدير إدارة النشاط الطلابي

الأستاذ / ماجد بن عبدالرحمن القعير             مدير إدارة الإشراف التربوي

الأستاذ  / خالد بن عبدالله الفقيري                    رئيس قسم التربية الفنية

بيان بأسماء رؤساء اللجان العاملة في لقاء تبادل معي الخبرة

بتبوك 9 – 11 / 11 / 1428 هـ

لجنة الاستقبال والحركة

مهام لجنة الاستقبال والحركة :-

1- التواصل مع لجنة التنسيق وعدد المشاركين في اللقاء .

2- معرفة مواعيد وصول ومغادرة المشاركين واستقبالهم وتوديعهم . والمتابعة لمعرفة أسماء

3- نقل المشاركين من المطار إلى مقر السكن ومقر اللقاء وأماكن الزيارات .

4- تأكيد حجوزات المشاركين وإصدار بطاقات صعود الطائرة عند المغادرة .

5- مرافقة المشاركين أثناء تنقلاتهم وزياراتهم خلال اللقاء .

6- تأمين باصات وسيارات صغيرة لنقل المشاركين .

7- توزيع المهام بين الأعضاء وعقد الاجتماعات اللازمة لإنجاح مهام اللجنة .

8- التواصل مع لجنة التنسيق والمتابعة .

9- ما تراه اللجنة مناسباً لإنجاح اللقاء بالشكل المشرّف .

اللجنة الإعلامية

مهام اللجنة الإعلامية :-

1- عمل  بطاقات تعريفية للمشاركين في اللقاء وأعضاء اللجان العاملة .

2- عمل لوحات تعريفية بأسماء المشاركين ومناطقهم .

3- طباعة ملفات وأبواك خاصة بالمناسبة .

4- طباعة برنامج اللقاء .

5- تجهيز مقر إعلامي لطباعة وتصوير ما تتطلبه أعمال اللقاء وتأمينه بما يلزم .

6- التغطية الصحفية والإذاعية وإعداد صفحة إلكترونية خاصة بالبرنامج .

7- طباعة مشاهد حضور اللقاء للمشاركين وخطابات إنهاء مهمة .

8- ما تراه اللجنة مناسباً لإنجاح اللقاء بالشكل المشرف .

لجنة الضيافة والسكن

مهام لجنة الضيافة والسكن :-

1- تحديد أماكن سكن المشاركين وتقديم عروض الأسعار المناسبة .

2- تأمين الوجبات الغذائية للمشاركين خلال مدة اللقاء .

3- تأمين وجبة عشاء رئيسية للمشاركين بمركز الأمير فهد الاجتماعي مساء يوم الثلاثاء .

4- تأمين وجبات خفيفة بمقر اللقاء ( فترات الاستراحة ) .

5- تأمين مقر اللقاء بما يحتاج من ورود وماء وبخور وغيرها .

6- مخاطبة مركز الأمير فهد الاجتماعي لحجز موعد العشاء الرئيسي .

7- عمل جدول مناوبة للتواجد بمقر سكن المشاركين ومقر اللقاء .

8- تأمين الشاي والقهوة بمقر اللقاء .

9- التواصل مع لجنة التنسيق والمتابعة .

10- توزيع المهام بين الأعضاء وعقد الاجتماعات اللازمة لإنجاح مهام اللجنة .

11- ما تراه اللجنة مناسباً لإنجاح اللقاء بالشكل المشرف .

لجنة التجهيزات والهدايا

 مهام لجنة التجهيزات والهدايا :-

1- الإشراف على تجهيز مقر اللقاء بما يلزم من أجهزة حاسب ومايكات وداتا شو وغير ذلك  من جوانب الصوت والإضاءة .

2- تجهيز منصة رئيسية للقاء .

3- إعداد لوحة رئيسية للقاء .

4- إعداد لوحات ترحيبية بالمشاركين .

5- إعداد حقائب والتنسيق مع اللجنة الإعلامية لتحديد محتوياتها .

6- اختيار هدايا للمشاركين والتنسيق لإرسالها للمشاركين بمناطقهم بعد المغادرة .

7- توزيع المهام بين الأعضاء وعقد الاجتماعات اللازمة لإنجاح مهام اللجنة .

8- التواصل مع لجنة التنسيق والمتابعة .

9- ما تراه اللجنة مناسباً لإنجاح اللقاء بالشكل المشرف .

10- تصوير اللقاء كاملاً 0

لجنة  الزيارات

مهام لجنة الزيارات :-

1- تحديد أماكن مقترحة يمكن للمشاركين زيارتها .

2- مخاطبة الجهات ذات العلاقة والتنسيق حول تعريف المشاركين بموقع الزيارة .

3- التنسيق مع لجنة الاستقبال والحركة لنقل المشاركين .

4- تأمين هدايا يمكن تقديمها للمشاركين .

5- تأمين ضيافة للمشاركين أثناء الزيارة .

6- توزيع المهام بين الأعضاء وعقد الاجتماعات اللازمة لإنجاح مهام اللجنة .

7- التواصل مع لجنة التنسيق والمتابعة .

8- ما تراه اللجنة مناسباً لإنجاح اللقاء بالشكل المشرف .

اللجنة المالية

مهام اللجنة المالية :-

1- تحديد ميزانية تقريبية للقاء .

2- الطلب من رئيس كل لجنة إعداد ميزانية متوقعة لتكاليف لجنته بشكل عاجل .

3- إعداد سجلات خاصة بالمصروفات وسندات قبض .

4- التواصل مع لجنة التنسيق والمتابعة فيما يتعلق بالمصروفات .

5- الإشراف على أوجه الصرف المختلفة لإنجاح اللقاء بالشكل المشرف .